POLÍTICA DE CUMPLIMIENTO
QUIMERCO S.A.S.
- ALCANCE
Esta política aplica para Quimerco S.A.S e involucra todos los empleados y personas impactadas en el desarrollo de nuestras actividades, entre ellos a los clientes, proveedores, contratistas y visitantes que puedan ser afectados parcial o totalmente, temporal o de manera definitiva.
- CONTENIDO
Manifestar nuestro permanente compromiso con el cumplimiento normativo así cómo integrar los requisitos obligatorios y los compromisos voluntariamente asumidos, vigilando que se cumpla la legislación, respetar el libre mercado, realizar negocios con base en competencia leal, ética y transparencia, ofrecer productos y servicios de calidad, así como la implementación de medidas preventivas y de mejora continua cumpliendo los requisitos legales y estatutarios del ámbito nacional e internacional.
En la política de Cumplimiento se encuentran establecidas las directrices a seguir para mitigar riesgos de seguridad en la compañía, previniendo todo tipo de actividades ilícitas como la Corrupción, Soborno Transnacional, Lavado de Activos, Contrabando, Terrorismo, Tráfico de Estupefacientes, Tráfico de Sustancias para el Procesamiento de Narcóticos, Financiación del Terrorismo, Tráfico de Armas, entre otras, a través de la implementación de procedimientos y medidas de protección.
Para lograr este propósito contamos con personal competente, alianzas estratégicas con asociados de negocio, instalaciones adecuadas que permiten el desarrollo seguro y continúo de la operación, fortaleciendo la confianza de nuestros socios, asociados de negocio y el posicionamiento en el mercado.
Considerando el contexto nacional e internacional, Quimerco se compromete a:
- Realizar identificación de los riesgos (OEA, SAGRILAFT, PTEE), evaluando y gestionando su probabilidad e impacto para implementar medidas que permitan prevenir materialización de tipo legal, reputacional, operacional y de contagio.
- Implementar y mantener prácticas de Transparencia, Ética y Seguridad en todos los procesos de la compañía, a través del manejo responsable de la información, actividades desarrolladas y el personal.
- Disponer de mecanismos y controles efectivos para garantizar la seguridad física, acceso a las instalaciones y controles internos.
- Garantizar relaciones comerciales con asociados de negocio/contrapartes (clientes y proveedores) confiables que permitan el buen desempeño de las operaciones.
- Fomentar la participación de todos los trabajadores en la identificación de riesgos y en la toma de decisiones relacionadas con la seguridad, ética y transparencia.
- Alcanzar, mantener y mejorar las competencias o habilidades del personal, por medio de capacitaciones que permitan asegurar un recurso humano idóneo y confiable para la operación.
- Establecer objetivos y metas de cumplimiento, para revisar periódicamente en el comité de Cumplimiento identificando áreas de mejora y tomar las acciones correctivas necesarias.
Todos los directivos, funcionarios, y partes interesadas se comprometerán a dar cumplimiento a la presente política y su incumplimiento será considerado motivo suficiente para aplicar las sanciones, que la compañía estime conveniente generar, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, así como las establecidas en el Reglamento Interno de Trabajo y Código de Ética.
Esta política será revisada y actualizada regularmente para asegurar su pertinencia y eficacia.
